30 сентября с.г. на выставке Netcom'95 московская компания "Электронные офисные архивы" провела пресс-конференцию под названием "Система автоматизации документооборота".

Созданная совсем недавно как подразделение компании Steepler, фирма "Электронные офисные архивы", как явствует из ее названия, занимается проблемами хранения и обработки документов.

Владимир Баласанян, руководитель "ЭОА", рассказал о системе "ДЕЛО-1" – новом программном продукте, выпущенном его компанией. "ДЕЛО-1" призвано обеспечить работу с документами и поручениями в любом офисе, оснащенном локальной вычислительной сетью. Настройка системы на технологию документооборота конкретного предприятия или учреждения осуществляется непосредственно в ходе эксплуатации.

Система позволяет вводить и регистрировать документы (создавать электронные карточки). Регистрироваться могут входящие и исходящие документы, а также внутренняя документация (приказы, распоряжения и т.п.). С помощью "ДЕЛА-1" можно вводить так называемые классификаторы документов (письмо, факс, телеграмма, приказ), шифровать деловые бумаги и, наконец, устанавливать права доступа к ним.

Документ вместе с электронной карточкой и поручением можно переслать одному или нескольким сотрудникам организации. Так, например, руководитель может направить распоряжение своему подчиненному и с помощью системы проследить, как оно будет выполняться.

В свою очередь, получивший распоряжение работник легко сможет отчитаться перед начальником, то есть составить отчет и отослать его шефу. Кроме того, возможна переадресовка документа: любой сотрудник может направить свой текст своему коллеге. Начальник же будет следить за всеми перемещениями исходного документа и сможет в любой момент вмешаться в "процесс".

Сотрудники входят в систему под своими именами и работают с теми документами, которые пришли на их ПК. При этом "послания" могут содержать не только текст, но и изображения, звук и даже видео. (К слову сказать, участников пресс-конференции особенно воодушевила идея рассылать с помощью "ДЕЛА"... зарплату – документы с изображением различных дензнаков).

Итак, система открывает новые горизонты для руководителей предприятий и… закоренелых бюрократов. Если раньше вашему шефу приходилось каждый раз звать секретаршу, чтобы отправить ее с поручением, например, к начальнику отдела, то теперь то же самое доступно после нескольких щелчков мышью. Бюрократы же получают поистине уникальную возможность перебирать любимые бумажки, не заводя для них толпы шкафов, полок и тумбочек.